プライバシーポリシー
当社は、受託印刷及びホームページ制作などの全ての業務を行うにあたり、大量の個人情報を委託元(お取引先様)、お客様(ご本人様)、従業者から預かり、処理を行う場合があります。個人情報は、元来、ご本人様の持ち物であることを従業者全員で深く認識し、それらを取扱わせていただく事により、全ての業務の提供ができている事を十二分に認識し、全社をあげて個人情報保護活動に取り組ませていただきます。そして委託元(お取引先様)、一般消費者の皆様の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の個人情報保護方針を定め、実行いたします。
- 当社は、受託業務や社員管理など事業の用に供する全ての個人情報をお預かり(取得)する際には、不適切、不適法な取得は行いません。当社の取得手続き手順を遵守して取得し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、“目的外利用”という)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じ利用及び提供を行います。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針、その他の規範について特定し、従業者が常に参照可能な措置を行い、法令・規範の制改正についても、常に最新状態に維持し、これを遵守します。
- 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などを防止するため、適切なリスク分析、安全対策の計画を定期的に実施し、適切な安全対策措置を実施し、防止及び是正を行います。
- 当社は、個人情報への苦情及び相談の対応をスムーズに実施させていただくために、選任者を定めこれを実行いたします。また、一般の皆様へ分かりやすく、当社のホームページ、パンフレット、受付等に公表し、対応の受付けをさせていただきます。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持し、継続的な改善を行います。
- 個人情報保護方針についてのお問い合わせ及び個人情報に関する苦情・相談について
株式会社ホクト印刷
代表取締役社長 菊地裕之